مكونات النظام هي كما يلي:
أ- مدخلات النظام : تتعلق بتحصيل وتجميع العناصر التي تدخل إلى النظام لكي تتم معالجتها، وقد تكون ما يلي:
- مدخلات أساسية: كافة العناصر والموارد المتاحة واللازمة لاستمرارية النظام.
- مدخلات إحلالية أو استبدالية: تتمثل في العناصر أو الموارد الجديدة والحديثة، والتي جاءت لتطوير عناصر النظام أو الحلول محلها نتيجة التلف أو النفاذ، وهي لا تخضع لعمليات التشغيل التي يقوم بها النظام.
ب- عمليات النظام أو المعالجة: يتم تعريفها على انهاالتفاعل الذي يتم بين عناصر النظام نفسها، هذا من جهة وبين عناصر النظام والمدخلات من جهة أخرى، والهدف هو تحويل المدخلات إلى مخرجات. أي أنها عمليات تحويلية منظمة يتم خلالها تحويل المدخلات إلى مخرجات.
ج- مخرجات النظام: تعرف على انها حوصلة ونتاج عمليات التحويل، وتتعلق بنقل العناصر التي أنتجت خلال عمليات التحويل إلى الجهات التي تحتاجها، وتختلف باختلاف الهدف من وجود النظام، وهي نوعان :
- مخرجات نهائية: تكون موجهة للبيئة الخارجية للنظام، أي أنها مدخلات لها؛ ولا تعود إلى النظام.
- مخرجات ارتدادية: ترتد إلى النظام مرة أخرى لتصبح مدخلات له.
راجع: إدريس، ثابت عبد الرحمن، نظم المعلومات الإدارية في المنظمات المعاصرة، الدار الجامعية الإسكندرية، 2003، ص 321-352 . وأيضا: عماد الصباغ، نظم المعومات ماهيتها ومكوناتها، الطبعة الأولى، الإصدار الأول، 2000، مكتبة دار الثقافة لنشر والتوزيع، عمان، ص13.