مركز تكلفة

مراكز التكلفة 

مركز التكلفة هو عبارة عن دائرة النشاط التي يتم محاسبة المسؤول عنها (المدير) عن ما يجري بها من تكاليف فقط , بمعني أنه وفق اً لمفهوم مراكز التكلفة فإن عناصر التكاليف _ كلها أو بعضها _ تدخل فى نطاق تحكم و رقابة و مسؤولية مدير مركز التكلفة بعكس الإيرادات التي لا تدخل فى هذة المساءلة .

و يعد مركز التكلفة أكثر أنواع مراكز المسؤولية شيوعاً و استعمالا , السبب فى هذا أن كثيراً من مراكز المسؤولية , فكل دوائر _ مراكز _ النشاط بالمنشأة يسهل حصر تكاليفها و قياسها , فى حين أنه كثيراً ما يصعب قياس منافعها و أرباحها , فمثلاً نجد قسم خدمة العملاء باحد متاجر التجزئة يقدم _و لا شك _ خدمات هامة و قيمة تساهم و تساعد فى تحقيق أرباح المتجر , بمعني أنه يعد عنصر من عناصر نجاح المتجر ,

إلا أن هذا لا ينفي أو يغير من مدى صعوبة قياس مدي تأثير هذا القسم على أرباح المتجر , ومن هنا يكون من الأفضل توصيف هذا القسم على أساس أنه مركز تكلفة , أي يتم محاسبة المسؤول عن هذا القسم عن ما يحدث به من عناصر تكاليف , مع مراعاة أن التكاليف التي تكون موضع المساءلة و محاسبة المسؤول عن مركز التكلفة هي التكاليف التي يمكنه التحكم فيها Controllable و التي تدخل فى ادارته و نطاق رقابته .هذا و قد يبدو منطقيا أن يقبل المسؤول عن مركز التكلفة المحاسبة و المساءلة عما يحدثه أو يحدثه مرؤسيه من تكاليف , لكن المشكلة هي فى صعوبة تحديد تكاليف مركز التكلفة , بمعني أن تحديد ما يجب أن يتحمله كل مركز تكلفة من تكاليف بعد مشكلة حرجة عند تقييم اداء مديري مراكز التكلفة , كما يؤثر على رقابة التكاليف بصفة عامة ,

 و علي أيه حال فانه يجب مراعاة الارشادات و الاعتبارات التالية عند تحديد ما يجب أن يتحمله مركز التكلفة من تكاليف

1- أن الفرد الذي يملك سلطة شراء و استخدام الخدمة يجب أن يحمل بتكاليف هذة الخدمة .

2- كما أن الفرد الذي يؤثر بشكل ملحوظ فى قيمة التكلفة من خلال تصرفاته و قراراته يجب أن يحد بهذة التكلفة .

3- أما الافراد الذين لا يملكون تأثيراً ملحوظاً على قيمة التكلفة من خلال تصرفاتهم و قراراتهم الادارية المباشرة فانهم قد يحملوا بهذة العناصر . بمعني أن تقارير مسؤوليتهم تتضمن تلك العناصر , و ذلك رغبة من الادارة فى جعل هذة العناصر موضع اهتمامهم , لأن هذا قد يكون من شأنه اتاحة الفرصة امامهم لكي يساعدوا هؤلاء الاشخاص الذين تدخل هذة العناصر اصلا فى نطاق مسؤوليتهم , فتكلفة شراء المواد الخام ( و إنحرافات السعر الناتجة عن هذا الشراء ) لا تدخل فى نطاق مسؤولية مستخدمي هذة المواد و انما تدخل فى نطاق مسؤولية من يقوم بشراء هذة المواد , و مع هذا فانه قد يكون من الافضل ادراج هذة التكلفة و الاجرافات عنها بتقارير مسئوولية مستخدمي المواد الخام , لأن هذا قد يكن من شأنه حثهم _أي مستخدمي المواد الخام_ على مساعدة رجال المشتريات فى تخفيض هذة التكلفة و التأثير عليها , عن طريق ايجاد بدائل لهذة المواد الخام أفضل و أرخص تكلفة مثلا.

أضف الى كل ما تقدم أنه إذا كان من فوائد و منافع لا مركزية الارادة و محاسبة المسؤولية تشجيع الافراد و حفزهم ليسلكوا مسلكا أكثرنفعاً و فائدة للمنشأة التي يعملون بها , فإنه يجب أن يتم تخصيص و تحديد تكاليف كل مركز تكلفة بالشكل الذي يتفق بل و يحقق هذا التشجيع و ذلك التحفيز لهم . مع ملاحظة أن الاساس المستخدم فى تحديد و تخصيص تكاليف كل مركز تكلفة _ لغرض الرقابة _ يجب أن يتفق و نوعية التحفيز المطلوبة للاشخاص المسؤولين عن هذا المركز , فمثلا نجد أن أنواعاً مختلفة من التحفيز يمكن أن تكون نتيجة تحميل و تخصيص تكلفة الصيانة لمركز المسؤولية وفقاً :

(1) لمعدل ساعة عمل الصيانة .

(2) لمعدل أمر الشغل .

(3) كرقم معين كل شهر .

المراجع

th3accountant.com

التصانيف

اقتصاد  مصطلحات اقتصادية  مصطلحات تجارية  محاسبة مالية   العلوم الاجتماعية