يضاف آلياً إلى نهاية كل رسالة بريد إلكتروني، عند إرسالها، ويستخدم للتعريف عن المرسل، ولكن بشكل غير رسمي، وغير موثوق ( يجب استخدام التواقيع الرقمية لإثبات هوية المرسل، وصحة البيانات، عند اللزوم ). تدعم معظم برامج البريد الإلكتروني ملفات التواقيع، حيث تسمح للمستخدم بكتابة أي معلومات في هذا الملف، من ضمنها. ويضع المستخدمون، عادة، أقوالاً مأثورة، أو يشكلون بعض الصور البسيطة بالاعتماد على الأحرف الأبجدية وعلامات الترقيم والرموز الخاصة، بالإضافة إلى اسم المستخدم وعمله وعنوانه وأرقام الاتصال به.
المراجع
www.matcom.net/qamoos1.htm مركز ماتكوم للكمبيتر في القدس
التصانيف
مصطلحات إنترنت