بقلم: نجاة بنت علي شويطر
«والوقتُ أنفَسُ ما عُنِيت بحفظِه وأراه أسهَل ما عليكَ يضيعُ»يحيى بن هبيرة أستاذ الإمام ابن الجوزيالوقت هو أثمن ما تملك، وأعظم ما يمكنك استثماره، هو حياتك ودنياك، هو حاضرك ومستقبلك.وجاء في الأثر: «يا بني آدم، أنا يوم جديد، وعلى عملك شهيد، فاغتنمني، لأني لا أعود إلى يوم القيامة».فإدارة الوقت هي إدارة الحياة كلها، والقائد الذي يؤمن بقيمة الوقت ويعلم جيدًا قيمة كل دقيقة وثانية هو قائد لا يضيع أيامه هباء.
وتختلف أساليب تعامل القادة مع الوقت باختلاف أنماط شخصياتهم:1. القائد المنظم تنظيمًا مبالغًا فيه.هذا القائد يبالغ بشدة في تنظيمه لوقته، ويضيع الوقت الكثير في أعداد الجداول والمخططات لإدارة الوقت واستغلال كل ثانية ويتشدد كثيرًا في هذا المجال مما يتسبب في إضاعة وقته.2. القائد المضغوط.قائد مشغول جدًا، يرى أن الأربع والعشرين ساعة غير كافية لإنجاز مهامه، لا يؤمن بوجود وقت للراحة، عصبي جدًا، متوتر جدًا، دائمًا يردد بأن ليس لديه وقت لإنجاز كل المهام.3. القائد الفوضوي.قائد فوضوي، أوراقه، مكتبه، أدراجه غير مرتبة، يعاني كثيرًا من ضياع المستندات.4. القائد المنظم.قائد يؤمن بقيمة الوقت يعمل بمرونة مع مهامه، يتعامل بحزم مع المقاطعات ومضيعات الوقت، سهل ولين في تعامله مع الآخرين، منظم ممتاز لوقته.
لماذا يجب أن تنظم وقتك؟هناك فوائد كثيرة يجنيها القائد من تنظيمه لوقته أهمها:{ إيجاد أوقات إضافية بتنظيمه لوقته، والحسم في مواجهة مضيعات الوقت للتغلب بحزم لكل طارئ يريد أن يضيع وقته.{ التأثير الإيجابي على شخصيته، فالتنظيم يجعله أكثر قوة وهدوء في مواجهة الضغوط المختلفة.{ إعطاء كل ذي حق حقه، لأن تنظيم الوقت يجعله أكثر وعيا باحتياجه الروحي والاجتماعي والعائلي.لصوص الوقت
| { التأجيل والمماطلة، فهو اللص الحقيقي للوقت، والخلط بين أهمية الأمور وعدم معرفة الأولويات وترتيبها.{ عدم التركيز والانتقال من مهمة إلى أخرى من دون الانتهاء من الأولى.{ عدم القدرة على الاعتذار والخجل من رفض الزيارات والمقاطعات والدعوات التي الطارئة وغير المهمة.{ المقاطعات المفاجئة والمكالمات الطارئة.
كيف تحافظ على وقتك؟{ للتغلب على المقاطعات الهاتفية بالإمكان عمل خاصية البريد الصوتي لتسجيل المكالمات، وتحديد وقت محدد لسماع المكالمات والرد عليها.{ للتخلص من مقاطعات الآخرين تحدث معهم بطريقة توحي لهم بانشغالك كأن ترد عليهم واقفا، أو بادر بالذهاب إليهم قبل أن يأتوك، أخبر الجميع أنك غير مهيأ للمقابلات التي تتم من دون موعد مسبق.{ للتحكم في الاجتماعات اذهب فقط للاجتماع الذي يجب عليك حضوره، تعود إرسال مندوب عنك يمثلك ويعطيك تقريرًا عما جاء في الاجتماع.{ للتغلب على داء المماطلة، أوقفه حالاً من حياتك ولا تدع مجالاً للكسل أو الهروب من أداء مهامك.{ للتغلب على الفوضى، أبداء بتنظيم مكتبك، أدراجك، خزائن ملفاتك، تخلص من المستندات والأوراق غير المهمة، أصنع نظامًا لحفظ ملفاتك ليسهل عليك الرجوع إليها.مدير الوقت: لكي تكون قائدًا جيدًا لوقتك انتبه للتالي:{ قرر أن تكون مديرًا ممتازًا للوقت، لا للتسويف والمماطلة. { أخبر من حولك بعزمك هذا، وأطلب منهم أن يساعدوك.{ قم بعمل جدول المهام، واجعله أسلوب حياتك اليومي.{ نم مبكرًا واستيقظ مبكرًا.{ قبل الشروع في أي خطوة جهز كل ما تحتاج إليه لعمل تلك الخطوة.{ قسم المشروع الكبير إلى مشاريع صغيرة ونفذه جزءا جزءا.{ استخدم استراتيجية الدقائق العشر، إذا راودتك نفسك لتأجيل عمل ما، فابدأ في هذا العمل مدة عشر دقائق فقط وتوقف، فعندما تعود إليه مرة أخرى سينتهي لديك ثقل البداية.{ استخدم قوة البرمجة الشخصية، أكد لنفسك كل يوم أنك مدير ممتاز للوقت.
أنت مدير وقتك | | تعامل مع حياتك بشكل احترافي، وأكد لنفسك أنك قادر على السيطرة على حياتك وطوارئ الأيام، تعلم وثقف نفسك بمهارات إدارة الوقت، وطبق ما تتعلمه.إن الوقت أثمن شيء في حياة الإنسان، ومع ذلك فهو أسرع شيء يضيع منه، وكما قال أحدهم: إذا مرّ يوم ولم أزدد فيه يدا (الكسب) ولا علما فما ذاك من عمري. اختم مقالي عن الوقت بقول أمير الشعراء أحمد شوقي رحمه الله: دقات قلب المرء قائلة له إن الحياة دقائق وثواني المصدر: كتاب (سحر القيادة)
للكاتب والمحاضر العالمي د. إبراهيم الفقي رحمه الله
المراجع
akhbar-alkhaleej.com
التصانيف
مجتمع العلوم الاجتماعية
login |