نموذج خطاب شكر على الجهود الذي اعتبر أحد أشكال الرسائل التي تحمل في معانيها العديد من مشاعر الامتنان والعرفان للشخص الذي يتم كتابته من أجله، ويتم استخدام تلك الخطابات في المؤسسات الحكومية فيما بين الموظفين بعضهم البعض أو بين الموظفين ومديري المؤسسات، ويتضمن ذلك الخطاب العديد من الصيغ تختلف باختلاف الشخص المقصود بها.
طريقة كتابة خطاب الشكر
في إطار مناقشة نموذج خطاب الشكر على الجهود، تأتي ضرورة التعرف على الطريقة المتبعة لكتابة خطاب الشكر والتي تتمثل فيما يلي:
- الحرص على إعداد الخطاب في خلال ثلاثة أيام من وقت الحدث الذي يتم فيه توجيه الشكر للشخص المقصود، حتى لا يفقد الخطاب أهميته.
- الحرص على المخاطبة بصيغة الجمع حتى إذا كان الخطاب موجه لشخص واحد فقط.إضافة صيغة مناسبة للخطاب، حيث تختلف صيغة كل خطاب عن غيره؛ حيث أن الخطاب المرسل لمدير الشركة تختلف صيغته عن ذلك الذي تم إرساله لشركة أخرى أو لأحد الموظفين، كما أن الخطاب ذات الطابع المهني يختلف عن ذلك ذات الطابع الشخصي، كما يختلف الخطاب اليدوي عن الإلكتروني.
- إضافة كنية وتحية مناسبة لمن يتم إرسال الخطاب إليه، وتتمثل في كتابة السيد /……، أو أي لقب آخر. ذكر الهدف العام من تحرير الخطاب وهو التوجه بالشكر والامتنان للشخص المقصود.
- إضافة السبب الخاص بتوجيه الشكر في الخطاب، مع الحرص على ذكر السبب بوضوح واختصار وأسلوب بلاغي متميز.في نهاية الخطاب، لابد من الحرص على إضافة عبارة تدل على الامتنان والتحية، مثل “المخلص دائماً” أو “تحياتي”، أو كتابتها بالإنجليزية مثل”best regards”.
- الحرص على مراجعة الخطاب بالكامل للتأكد من خلوه من الأخطاء اللغوية والنحوية ومدى لباقة الأسلوب.
المراجع
mqalaty.net
التصانيف
إدارة العلوم الاجتماعية