فإذا تم بثه يجب أن تجرى دراسة أثناء بث الإعلان أو بعد بث الإعلان يتم التأكد من جدوى الإعلان وتلافي سلبياته عن طريق وجود استبيانات توزع للحضور سواء أكانوا متبرعين أم متعاونين؛ كيف علمت بهذا النشاط؟ ما هو الإعلان الذي أثر فيك؟
وكم مرة تعرضت للإعلان وما الذي أعجبك فيه؟.
ومن الأشياء التي تراعى في الإعــلان:
أولاً: أن يكون الإعــلان يشتمل علـى المفاهيم التالية :
1- من نحن ؟.
2- ماذا نريد ؟.
3- كيفية وصول العميل لما نريد ؟.
ثانياً: الاهتمام بشكل الإعــلان وتصميمه :
فإن تصميم الإعلان إذا كان مطبوعاً سواء في لوحة أو جريدة أو إعلان ورقي أو تصميمه كمونتاج مرئي وصوتي يعتبر أهم من الإعلان نفسه؛ لأنه إذا كان تصميم الإعلان غير جذاب وغير معبر فإن هذا يؤدي إلي فشل الإعلان أو على الأقل ضعف الفائدة منه.
ولذا هنا أنصح أن يراعى هذا الجانب ويراعى فيه السخاء على التصميم قدر الإمكان.
ثالثاً: اختيار فكرة الإعــلان :
حيث إن الناس قد ملوا الأساليب المتكررة والإنسان بطبعه يحب التجديد لذا تجد في أغلب الأعمال الفنية الإعلامية والإعلانية أكثر ما يواجه المصمم أو المخرج هو فكرة العمل أصلاً، ولذا فإنهم يدفعون مقابل الأفكار مبالغ طائلة.
وعلى هذا فإني أرى الاهتمام بموضوع فكرة الإعلان ومن وسائل الحصول على فكرة للإعلان.
1- الإعلان عبر مواقع الانترنت والجرائد وغيرها عند حاجة المؤسسة إلى فكرة إعلان وتوضع جائزة مالية للتصميم المختار.
2- وضع مسابقة بين طلاب وطالبات الحلقات بشكل خاص والتعليم بشكل عام عن أفضل فكرة إعلان وهذا سيوفر للجمعية آلاف الأفكار التي ممكن أن تستفيد منها الجمعية مستقبلاً.
رابعاً: التركيز على العبارات الدعائية :
العبارات التي تستخدم في الإعلان يجب أن تكون عبارات رنانة سهلة الحفظ ويستطيع أن يرددها الكبار والصغار وتجتذب أنظار وأسماع الناس.
وأن تكون مختصرة قدر الإمكان سجعية مثل عبارة: ( تصدق من الحساب ليوم الحساب ).
خامساً: وسائل الإعــلان :
يجب أن يراعي في كل جمعية وضع المنطقة التي تخدم فيها ولكن هذا لا ينبغي أن نبقى متحجرين على مدى سنوات طويلة لا نستخدم إلا بعض الوسائل التقليدية كتصوير الأوراق أو كتابة اللوح القماشية وإنما يتابع كل ما هو جديد في وسائل الإعلان.
ومن وسائل الإعــلان على سبيل الذكــر لا الحصر :
1- الإعــلان الورقي :
ويتخذ هذا الإعلان أشكال متعددة منها الكبير الذي يصلح للتعليق في المساجد والأماكن العامة والصغير الذي يوزع بشكل يدوي وهنا أذكر وسائل تعين على توزيع الإعلان بشكل مرتب وسريع و منضبط.
أ- الإعلان المعلق يتم توزيعه بأن تقسم المدينة إلى قطاعات صغيرة حسب الأحياء ثم تقسم على سائقي الجمعية أو المتطوعين من مدرسي الحلقات أو طلاب الحلقات، ثم يسلم كل قطاع ورقة مكتوب عليها الجهات التي يعلق فيها الإعلان سواء مساجد أو مدارس أو مراكز تجارية رئيسية.
ويزود الذي يعلق الإعلان بخطاب رسمي من الجمعية وعدد كافي من إعلانات ولاصق شفاف من النوع الجيد كي لا يجتهد الذي يعلقه بأن يستخدم لاصق ملون لان هذا يشوه منظر الإعلان.
وفي حالة تسلمه للمدرسين أو الجهات الحكومية أو غيرها يكون هناك خطاب من الجمعية إلى تلك الجهة مصور عدة نسخ ويكون اسم الجهة فارغ يعبأ من قبل المندوب وكشف بتسليم المعلومات وهنا من المفترض أن يعطى مندوب توزيع الإعلان مكافأة خارج دوام إذا كان موظفاً بالجمعية.
أو يعطى مكافأة مقطوعة و إذا كان من خارج الجمعية يعطى مبلغ رمزي عن كل جهة يتم تعليق الإعلان بها مثلاً خمسة ريالات عن كل مسجد أو مدرسة.
ب- الإعلان الصغير يأخذ نفس الإجراءات لكن يراعى وضعة في الأماكن المخصصة في المساجد مثل: " خذ نسختك " أو طباعة استاند من ورق المقوى؛ مثل الذي يوضع في الصيدليات توضع فيه نشرات الجمعية.
والتركيز في التوزيع اليدوي على المناسبات مثل المحاضرات وغيرها.
2- إعلان اللوح " لوح الميادين والطرق " :
ويراعى في هذا الأسلوب من الإعلان التعليمات التالية:
أ- وهذا النوع من الإعلان لابد من الاختصار في العبارات قدر الإمكان وان يختار نوعية الخط بعناية وأن يكون اكبر ما يمكن أو أن يحتوي على صورة معبرة بحيث يقرأها الشخص من مسافة بعيدة ومهم جدا أن يكون مضاء إن كان ذلك ممكنا لكي يستفاد من الإعلان على مدى إلـ (24) ساعة.
ب- إذا كان هذه اللوح تؤجر من قبل وكالات إعلانية فينبغي مخاطبتهم وزيارتهم للطلب منهم بإجراء خصم خاص بالجمعية أو التبرع بها كاملة لكي يشاركوا في دعم الجمعية إعلاميا.
ج- لابد اختيار الأماكن والطرق الأكثر مرورا من قبل الناس وتكون في مجال توقف المارة والسيارات أو تخفيف السرعة وخير مثال على ذلك اللوح التي عند الإشارات الضوئية والدوارات .
د- لابد من مخاطبة البلدية بالسماح للجمعية بوضع لوح دائمة أو مؤقتة معفاة من الرسوم لصالح الجمعية مثل اللوح المعلقة بأعمدة الإنارة في الطرق.
هـ- إذا كانت المنطقة التي تعمل بها الجمعية لا يوجد بها وكالات تؤجر هذه اللوح فمن الواجب على الجمعية تصميم استاندات حديد مطبوعة تثبت على الأرضية بواسطة مسامير مخصصة لذلك لكي لا توقعها الرياح.
3- الإعــلان المرئي :
وهو من أقوى الوسائل الإعلانية انتشار وسرعه لكن من سلبياته الارتفاع بالتكلفة وعادة تحسب تكلفته بالثواني، ولكن أثره واضح وربحه بين ولكن لابد من اتخاذ إجراءات معينة بشأنه وهي:
أ- التفكير مليا في فكرة الإعلان وإيجاد فكره مميزة وتحمل روح التجديد والتأثير في المشاهد وتحمل روح الجذب لكل من يشاهدها.
ب- تنفيذ فكرة الإعلان أقوى وسيلة لتنفيذ الإعلان أن يكون مصور على كاميرات حديثة سينمائية أو على أقل تقدير مثل الكاميرات التي تستخدم في التغطية التلفزيونية.
وهنا أنصح بإحالة الأمر للمؤسسات المختصة بالتعاقد معها لإنتاجه بمواصفات عالمية، كما أحذر من الإعلان الهزيل الذي ربما يكون أثره على الجمعية أثر سلبي.
ت- عدم الاستنساخ من الجمعيات أخرى وخصوصا في الإعلان التلفزيوني؛ لأن جميع مناطق المملكة تشاهد نفس الإعلانات وليس الحال كما هو في المطبوعات اليدوية أو إعلانات الطرق التي عادة تطبق في نطاق عمل الجمعية في نفس المنطقة فلا بأس هنا من الاقتباس من جمعيات أخرى.
ث- اختيار القناة الفضائية المناسبة: وهنا الأفضل اختيار القناة الأكثر مشاهدة في المجتمع لو كان الطابع العام برامج عادية فلا بأس بذلك للوصول إلى أكبر شريحة من المشاهدين.
ج- اختيار أوقات الذروة في كل قناة والبرنامج الأكثر مشاهدة بشرط ألا يكون هذا البرنامج سيء ويربط بين الجمعية وهذا البرنامج .وما ينطبق على الإعلان التلفزيوني ينطبق بنسبة كبيرة على الإعلان الصوتي في الراديو.
4- إعــلان الصحف :
1- وهذا النوع من الإعلان يأتي في المرتبة الثانية في الانتشار بعد الإعلان المرئي ويراعى فيه اختيار الصحيفة الأكثر انتشارا وخصوصا في منطقة عمل الجمعية.
2- التنويع في اختيار الصحف.
3- اختيار أيام الذروة والابتعاد عن أيام نهاية الأسبوع.
4- الاعتناء باختيار المساحة المناسبة للإعلان في الصفحة الأولى أو الأخيرة.
5- أن يرسل التصميم جاهزا للجريدة إن أمكن ذلك لأن الجمعية أدرى بما تريد إيصاله من رسالة.
6- وضع جدولة زمنية للإعلان في الصحف مثل أن تكون في آخر كل شهر مع استلام الرواتب لأن هذا أدعى لزيادة التفاعل لدى القراء.
7- الإعلان الورقي داخل الصحيفة أو ما يسمى بالإعلان الملبس داخل الجريدة، وهذا يكون في يوم معين وفي منطقة معينة بعدد معين، وهناك تسعيرات عند شركات توزيع الصحف بهذا الشأن.
وهذه الطريقة أحياناً تكون أجدى من الإعلان في نفس الصحيفة إذا كان الهدف بقاء هذا الإعلان لدى القارئ.
5- الإعــلان في المجــلات :
وهذا النوع يشبه كثيرا الإعلان في الصحف غير أن هذا الإعلان يبقى فترة أطول وبعدد قراء أقل .وهنا أنصح بالإعلان في المجلات المتخصصة في المال لتصل إلى رجال الأعمال مثل مجلات التميز في البنوك.
6- الإعــلان في مــواقع الانترنت :
وهذا الإعلان يكون أكثر فاعلية عندما تمثلت الجمعية موقعا خاص بها.
ويراعى الإعلان في المواقع الأكثر زيارة مع التأكيد على وضع رابط لموقع الجمعية فبعض مواقع الإنترنت يصل عدد الزوار لأكثر من مليون زائر يومياً.
7 - الإعلان عبر الفواتير الخاصة بشركة الكهرباء وشركة الاتصالات، ومصلحة المياه وإيصالات الغرفة التجارية، وبطاقات صعود الطائرة أسئلة مهمة؟.
ونظراً لأهمية إجابة هذين السؤالين فقد تم تخصيصهما من عموم الموضوع وهما على النحو التالي:
السؤال الأول/ مـا هو دور العــلاقــات العامـة والإعــلام في التواصل مع الجـهـات الرسمية خاصـة الأمـنـية منها ؟.
الجواب / قد أشرت فيما يتعلق بالعلاقات الخارجية للجمعية في البند الأول والثاني وعلى هذا أضيف إلى ما ذكرت وأؤكد أن دور العلاقات العامة والإعلام في التواصل مع الجهات الرسمية خاصة الأمنية منها هو أمر مهم وذلك بعدة أشياء:
1- عقد لقاءات تواصل مع هذه الجهات بالتعريف بالجمعية إما بدعوة الإداريين من هذه الجهات أو انتداب لجنة تعريف بالجمعية تزورهم في مقر عملهم في نفس جهة المؤسسة بعد التنسيق مع مدير تلك الجهة.
ويكون اللقاء شاملاً بالتعريف بأنشطة الجمعية وبرامجها وفتح باب الحوار مع منسوبي تلك الجهة واقتراح سبل للتعاون من قبل الجمعية مع تلك الجهة فيما يعود بالمصلحة على الجميع.
2- التأكيد من قبل إدارة الجمعيات للجهات الرسمية والأمنية خاصة بأن الجمعية من أوائل الجهات المتعاونة معهم في سبيل إنجاح هذا الوطن المبارك وحفظ أمنه من كل سوء وشر.
3- لابد للجمعية أن يكون لها تصريحات رسمية عبر وسائل الإعلام باستنكار أي عمل من شأنه الإساءة للدولة والعبث بأمنه؛ مثل أن يكون هناك مقال في الصحف للعلاقات العامة في الجمعيات أو على موقع الجمعية في الانترنت حسبما يستجد منه الأحداث .
4- إرسال رسائل للجوال باسم الجمعية للطلاب والمعلمين خاصة والمجتمع عامة كل فيما يخصه مثلا حرمة الإضرار بالآخرين وحب الخير للناس أو رسالة استنكار للمجتمع حسب الأحداث.
5- وضع عبارات على جميع مطبوعات الجمعية من تقاويم ومن أوراق الاستقطاع تتحدث عن الأمن أو اختيار لعبارة تكون شعارا رسميا على جميع مطبوعات الجمعية مع شعار حملة التضامن الوطني ضد الإرهاب .
6- إيجاد معرض دائم في الجمعية عن الأمن والإرهاب يتم التنسيق مع تعليم البنين للتعميم على المدارس لزيارته وكذلك للتنسيق مع جميع القطاعات العسكرية والأمنية لزيارته.
7- عمل مجله فصليه تتحدث عن الأمن ومقالات تحليل صور وتعليقات... الخ توزع على المجتمع عموما والجهات الأمنية خصوصا.
8- أن يكون للجمعية أنشطة ومشاركة فعالة مثل عمل لوحات تعبر عن حرص الجمعية على حفظ الأمن والمساهمة فيه وتوضع هذه اللوح في الميادين والطرق وفي أروقة الجمعية.
9- أيضاً مساهمة الجمعية في المناسبات الخاصة بالجهات المتعددة مثل التعاون مع إدارة الأمن العام و مكافحة المخدرات والدفاع المدني وغيرها بأن يكون للجمعية حضور واضح إما بالمشاركة الفعلية بهذا الشأن، أو طباعة مطبوعات مخصصة لهذه المناسبات بالتعاون مع الجمعية.
وتسيير زيارات لطلاب الحلقات لزيارة هذه الجهات والالتقاء بهم لزيادة روابط الصلة والتعاون بين طلاب الحلقات ورجال الأمن بشتى أطيافهم.
10- تكليف بعض طلاب الحلقات بتوزيع مطبوعات الجهات الأمنية في الأماكن العامة وعند الإشارات بعد التنسيق تلك الجهات وتحت إشرافهم .
11- تخصيص ملحق للأمن خاص بالأطفال بأحد مجلات الجمعية بحيث يكون فيه تلوين صور.
السؤال الثاني/ ما دور العـلاقات والإعــلام فـي الــرد علـى الشبهـات حـول الجمعيات وحلـق التحفيظ ؟.
جـ / إن هذا الأمر مهم جداً لأن التزام الصمت أمام هذه التهم والشبهات يعني الإقرار بما هو يقال أو على الأقل الظهور بمظهر الضعف وهنا أقترح عدة اقتراحات :
1- لا بد أن يبادر قسم العلاقات العامة والإعلام في كل جمعية في حال إشاعة أي خبر كاذب أو محرف أن يرد على هذا الخبر في وسائل الإعلام لكي لا يتجرأ القريب أو البعيد .
2- لابد من رفع قضية أو شكوى على الأقل في حال ثبوت من يشيع أي سيئ عن الجمعية ورفع ذلك للجهات المعنية بالتنسيق مع إدارة الجمعيات بالوزارة.
3- لابد من توزيع كتب أو أشرطة تساهم في رد الشبهات عن الجمعيات وجمعية تحفيظ القرآن بتبوك كان لها تجربة في توزيع كتاب في هذا المجال على الدوائر الحكومية والمدارس ومختلف الجهات.
وهو كتاب البيان في الدفاع عن القران للأستاذ/ سلمان العمري مدير العلاقات العامة والإعلام بوزارة الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد .
4- تقوم إدارة العلاقات العامة والإعلام بتنظيم مسابقة فيما يتعلق بهذا الشأن ووضع جوائز عليها ويكون الهدف توعية المجتمع بدحض الشبهات التي تورد عن الجمعيات.
5- أقترح أن يكون هناك مجلس استشاري لجمعيات تحفيظ القرآن متخصص في شؤون العلاقات العامة والإعلام يكون له اجتماع دوري يمثل عن كل جمعية مدير قسم العلاقات العامة والإعلام ويكون هناك اجتماعات طارئة تدعو له الجمعية المتضررة ويخرج الاجتماع بمجموعة من التوصيات لمجلس إدارة الجمعيات ومن ثم يتم اتخاذ اللازم.
6- إنني أحذر أن يكون قسم العلاقات العامة والإعلام دوره هو فقط ردود الأفعال بل يجب عليه التخطيط والتنسيق والمبادرة في التوضيح والشفافية في الأمور التي ممكن أن تشكل على الناس.
7- أقترح أن يكون هناك موقع على الانترنت تحت إشراف إدارة جمعيات تحفيظ القرآن يكون فيه كل الأقسام الإدارية في الجمعيات.
ومن ضمنها: قسم العلاقات العامة وتسجيل فيه التجارب والتساؤلات لكل جمعية كما يمكن أن يتم عقد اجتماع لقسم العلاقات العامة والإعلام عن طريق الانترنت.
وبهذا تتطلع كل الجمعيات على ما يستجد من مواضيع وتجارب ناجحة في هذا المضمار كما يمكن أن تكون حلقة النقاش عبر الانترنت مغلقة ولا تعرض لعامة الناس.
8- إنشاء مشاريع إعلاميه أمنيه مشتركه بين جمعيات التحفيظ فيما بينها والهدف منها توضيح الصورة الإيجابية لطلاب التحفيظ ودورهم في حفظ الأمن مثل عمل فيديو كليب عن ذلك وهذا ما تسعى إليه جمعية تحفيظ القران الكريم بتبوك في الفترة القادمة .
ومن ذلك أيضا عمل فيلم وثائقي عن الأمن ويكتب عليه بشكل واضح من إنتاج جمعية تحفيظ القرآن أو فيلم وثائقي عن دور الجمعيات في حفظ الأمن.
9- عمل مسيرة داخل المنطقة التي تعمل بها الجمعية بعد اخذ الإذن من الجهات المختصة بذلك بعنوان لا للإرهاب وتجوب شوارع وميادين المنطقة وهذه الفكرة طبقتها الجمعية بتبوك في احد السنوات خلال مهرجان صيف تبوك .
10- الاشتراك بأحد المعارض المقامة للصناعات الوطنية أو غيرها بركن خاص للتحذير من الإرهاب والتعريف بالجمعية وهذا العمل طبقته الجمعية في أحد مهرجانات صيف تبوك .
11- تقديم مسرحية عن الأمن من إعداد وتنفيذ طلاب جمعية تحفيظ القرآن ضمن أحد الأنشطة الثقافية المقامة بالمنطقة وهذه الفكرة طبقتها أيضا جمعية تحفيظ القرآن بتبوك .
الخـــاتمــــة:
قد تم تطبيق العديد من الأفكار المطروحة في الورقة وقد كان لها الأثر الكبير في واقع عمل الجمعية التي نسعى إلى تطبيقه بالطرق والوسائل المتاحة وأفيدكم أن جمعية تحفيظ القرآن بتبوك قد استفادت كثيراً بتطبيق الكثير من الأفكار المطروحة.
وأحببت أن تستفيد منها باقي الجمعيات ولا مانع أن تطرح الأفكار كما هي ومن ثم تطبق وتطور من قبل الجمعيات الأخرى.
والله من وراء القصد.. والله يحفظكم ويرعاكم .
المراجع
ياله من دين
التصانيف
إعلام العلوم الاجتماعية
login |