الطرق العملية لإدارة الوقت بفاعلية

قد نرغب أحياناً بطلب المساعدة من الاشخاص الآخرين لكي نتمكن من إنجاز كافة المهام اليومية في الوقت المحدد، إلا أنه في الواقع، ليس من السهل إدارة الوقت في العمل، إذ يتعين عليك إنجاز مهام مختلفة ومتعددة، فضلاً عن تعدد مصادر اللهو في العمل، وفي هذا السياق يقدم لك خبراء موقع "بيت دوت كوم" فيما يلي نصائح متميزة لإدارة الوقت بفاعلية وتجنب الشعور بالتوتر خلال اليوم .

1- الرفض عند الضرورة

ليس من السهل رفض القيام بالمهام التي يوكلها إليك مدير عملك، فقد تظن بأن ذلك سيترك انطباعاً سيئاً عن شخصيتك أو يقلل فرص حصولك على ترقية . في الواقع، يقدّر مديرو العمل ظروف موظفيهم ويحترمون آراءهم وقراراتهم، واحرص على الرفض بطريقة لبقة كالقول: "لا يمكنني القيام بذلك في الوقت الحالي إذ يتعين علي القيام بمهام أخرى، سأقوم بذلك لاحقاً"، أو "هل يمكنني القيام بذلك لاحقاً، فأنا أرغب بالتركيز جيداً على هذه المهمة لتقديم أفضل النتائج" .

2- أعد قائمة بالمهام التي يتعين عليك إنجازها

قد تجد هذا الأمر عادياً وغير مفيد، ولكن إعداد قائمة بمهام عملك سيساعدك بشكل كبير على تنظيم يومك بفاعلية . يمكنك اتباع الطريقة التقليدية للقيام بذلك، من خلال ترتيب المهام التي يتعين عليك القيام بها بحسب أولوياتها في بداية اليوم، كما يمكنك أيضاً استعمال جهاز الحاسوب، أو هاتفك النقال، أو القلم والورقة لتدوين مهامك اليومية وتنظيم يومك بفاعلية .

3 - خذ فترات استراحة

يتعين عليك أحياناً أخذ فترات استراحة بين الحين والآخر لاستعادة نشاطك وحيويتك، كما يمكنك أيضاً إغلاق جهاز الحاسوب لبعض الوقت والحصول على قسط من الراحة . في الواقع، أن العمل لساعات طوال هو أمر مرهق للغاية، لذا احرص على أخذ استراحة قصيرة كل ساعة لاستعادة نشاطك وحيويتك، وستلاحظ تحسناً ملحوظاً من حيث إنتاجيتك في العمل، كما أن ذلك سيساعدك على إدارة وقتك بفعالية .

4- قم بإنجاز المهام التي تتطلب التركيز والتفكير أولاً

يوجد نوعان من المهام: المهام التي تتطلب التفكير والتركيز، والمهام البسيطة . يتعين عليك إنجاز المهام التي تتطلب التركيز قبل استراحة الغذاء، إذ يمكنك تأجيل المهام البسيطة إلى وقت لاحق . سيساعدك ذلك على أداء المهام الصعبة بشكل أسرع وإدارة الوقت بفاعلية .

5 - تجنب اللهو

أشار استبيان لموقع "بيت دوت كوم" حول "مصادر اللهو في العمل في الشرق الأوسط وشمال إفريقيا"، إلى أن 6 من أصل 10 مهنيين في الشرق الأوسط يعتقدون أن اللهو مشكلة كبيرة في العمل . بامكانك اللهو لفترات قصيرة في العمل لاستعادة نشاطك وحيويتك، ولكن تجنب اللهو على مواقع التواصل الاجتماعي لفترات طوال فهي تعد مشكلة كبيرة وتمنعك من أداء مهامك بفاعلية، واحرص على تخصيص نصف ساعة من وقتك للهو على مواقع التواصل الاجتماعي كي تتمكن من التركيز على المهام الضرورية .

المراجع

alkhaleej.ae

التصانيف

إدارة   العلوم التطبيقية